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So funktioniert: Pflegevermittlung mit Cura Optima in fünf Etappen

Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung kompliziert. Unsere Pflegevermittlung unterstützt Sie dabei, jeden Schritt transparent zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf von der Anfrage bis zur Qualitätssicherung.

1. Etappe – Kennenlernen und Bedarfsermittlung

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin erfragen wir Pflegestufe und Lebenssituationen. Hierbei spielen Faktoren wie Erkrankungen, Mobilität und Wohnsituation eine Rolle. Anschließend erstellen wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der festlegt, welche Leistungen erforderlich sind: von Körperpflege über Medikamentenmanagement bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Auf Grundlage des Pflegeplans durchforsten wir unsere umfangreiche Datenbank, um qualifizierte, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie bringen anerkannte Qualifikationen und lassen wir auf Zertifikate, Referenzen und Kommunikationsfähigkeiten. Angehörige und Patienten dürfen die Favoriten auswählen und so die Chemie im Vorfeld prüfen.

3. Etappe – Vertrags- und Rechtsfragen

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• Arbeitsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
  
• Sozialabgaben: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.
  
• Haftung & Versicherungsschutz: Betriebshaftpflicht sichern beide Seiten.
  
• Finanzamt: korrekte Lohnsteueranmeldung.
  

Mit diesen Vereinbarungen sorgen wir, dass gesetzliche Vorschriften lückenlos abgedeckt sind und jede Partei rechtlich geschützt ist.

Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Am ersten Tag lernt die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Übergabedokumente stellen sicher, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Mentor begleitet die ersten Tage und stellt sicher, dass die Einarbeitung reibungslos verläuft.

5. Etappe – Monitoring und Optimierung

Um langfristig hohe Pflegequalität zuliefern, führen wir Qualitätsrunden und unangekündigte Kontrollen statt. Sie bekommen Pflegeberichte und bei Rund-um-die-Uhr-Service gibt es jederzeit Hilfe. Änderungen im Pflegeplan werden flexibel eingearbeitet, damit die Betreuungsqualität zu maximieren.

Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Die Gesamtkosten für eine professionelle Pflegevermittlung betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, je nach Agentur und Leistungsumfang. Dazu treten laufende Kosten für die Pflegekraft, die in der Regel zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat inkl. Kost & Logis. Die Pflegekasse fördert mit Leistungen zwischen 125 € und bis zu 1.995 € monatlich. Ergänzende Zuschüsse können zusätzlich beantragt werden.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

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• Klare Kommunikation: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Pflegeprotokoll: Nutzen Sie ein Pflege-Tagebuch, um Veränderungen zu dokumentieren.
  
• Flexibilität: Passen Sie den Betreuungsplan bei neuen Bedürfnissen an.
  
• Sicherheitsnetz: Hinterlegen Sie klare Abläufe und Kontakte für ungeplante Situationen.
  

Zusammenfassung

Mit der 5-Schritte-Anleitung von Cura Optima wird die Pflegevermittlung transparent und planbar. Von der ersten Beratung über die Vertragsgestaltung bis zur fortlaufenden Kontrolle garantieren wir, dass Ihre Liebsten immer in besten Händen bleiben. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf unter cura-optima.de und starten Sie Ihre Anfrage!

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